深圳卷烟厂为了新世纪的飞跃 财务信息化初期探索
公司简介
深圳卷烟厂自1986年建厂以来，在激烈的市场竞争中保持稳中求进的发展劲头。2005年共生产卷烟137.35亿支（27.47万箱），实现销售收入24.24亿元，利税13.26亿元，人均创利税308万元，综合效益指数207.85%，居全国卷烟工业企业第5位，全员实物劳动生产率等多项指标位于全国前列。深圳卷烟厂现生产“好日子”、“特美思”品牌，在市场上享有较高的知名度。产品已经销往国内20多个省区及出口南美洲、东南亚部分国家地区。“好日子”品牌先后被评为广东省著名商标、广东省名牌产品和最具影响力的深圳知名品牌。
项目情况
深圳卷烟厂ERP-NC项目从2005年7月1日启动，2006年4月项目全部上线，2006年6月30日项目正式验收。历时12个月，整个项目取得了圆满成功。应用模块包括：总账、IUFO网络报表、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理、存货核算、全面预算及项目管理。通过深圳卷烟厂用友ERP-NC的成果应用，通过与业务系统的无缝链接，实现了财务业务一体化的完整应用模式，较好地提升了工作效率，达到了提升财务管理要求的预期目标。
多年来，深圳卷烟厂领导对信息化建设非常重视。财务的信息化建设是从1997年开始的，运用会计电算化，摆脱传统手工记帐方式；2001年，从ERP角度出发，深圳卷烟厂的总账、固定资产、项目管理、报表及物流系统模块上线，基本完成了物流系统与财务系统的一体化。
在此期间，深圳卷烟厂的信息化实践也经历了不少曲折，信息化不仅伴随着企业的高速发展，也在不断地改造着传统的烟草企业。总的说来，深圳卷烟厂的信息化基础深厚，应用起点高，人员业务素质高，并在一系列企业信息化运用与发展过程中起到了相当重要的作用。
国家烟草专卖局提出了中国烟草现代化的基本思路：一是调整，二是改革，三是抓紧信息化。2004年初，全国烟草行业信息化工作会议又明确提出了打造“数字烟草”的设想。而作为烟草工业企业的深圳卷烟厂则要不断加强自己的内部管理和完善自己的营销网络和信息通道，提高盈利能力，其中至关重要的一个环节就是实时的会计信息和有效的财务管理，这就需要信息化的大力推进。
其次是企业内在管理需求的动力。深圳卷烟厂自创建以来，既经历过辉煌，也感受过低谷，从初期到现在，企业生产规模不断扩大，利税指标不断上升，利润也获得了大幅提升，需要为适应企业规模的扩展和管理级别的提升提高信息化水平。
在新厂建成即将搬迁之际，更新系统的需求被提上了企业领导层的日程，并提出了“稳定、安全、实用与可拓展性”作为信息化建设的基本原则。
新厂绝不能是老厂的克隆
经论证，深圳卷烟厂ERP信息化项目选取了某家软件公司（以下简称A公司）的专业产品，因为这款产品的专业性，企业对财务信息化系统的选择主要有两种意见：一种是保持原来的财务系统，进一步完善它，好处是因为大家都已经习惯了这套系统，——“人始终有一个惯性、惰性，不想做改变”，正如深圳卷烟厂厂长卢杰英所指出的；另外一种选择是，许多人经过调研，发现用友ERP-NC系统无论是在技术平台上，还是跟整个信息系统的接口，都比原有系统有不少优势，特别是在中国烟草行业里的广泛应用，为以后行业提出的统一财务软件做好准备。
“建一个现代的工厂，没有一个强有力的信息化平台来支撑，只能用很传统的管理模式来管理，对于现代企业来说，这样能管理得好是不可思议的，新厂绝不能成为老厂的克隆！”卢杰英当机立断，决定选用用友ERP-NC，“当然用用友的系统也有许多风险，最重要的问题就是能不能跟厂里的历史数据及原信息化系统较好地衔接。正因为感觉会有风险，所以我们努力将工作做细，减少风险，事实证明，我们当时的决策是正确的。”
决定采用用友ERP-NC之后，用友团队马上进驻，并与深圳卷烟厂的IT团队经常加班加点地分析企业需求，财务部林部长说：“为了让大家尽早熟悉这套系统，我们做了大量精而细的工作，首先是通过培训让各部门特别是财务部，认识用友ERP-NC系统；另外一个是向用友明确所需，这两件事都需要进行细致的沟通，要求我们和用友双方在实施过程中把工作做到实处。”
为了更稳妥地进行平移，深圳卷烟厂自2006年1月起一直新旧系统共用，这种情况一直持续了4个月，至5月份，用友ERP-NC才正式“转正”。
准确核算支撑财务管理
由于系统正式上线不过三个月，用友ERP-NC在深圳卷烟厂所取得的实效还没有在数据上的统计，但通过一系列改变，相信成果将进一步显现。
目前，用友ERP-NC财务系统已经与A公司开发实施的供应链系统成功对接，静态及动态数据能实时传送。静态数据包括客商档案、存货档案、人员档案的实时传送；动态数据包括采购发票、销售发票及各种存货出入库单据的实时动态传送，所有单据由A公司系统传输到用友ERP-NC应收应付管理系统、存货核算系统，然后由用友ERP-NC应收应付管理系统、存货管理系统向用友ERP-NC总账传递凭证，用友ERP-NC系统根据卷烟厂的业务类型及特点，并根据A公司物流系统传输进用友ERP-NC存货模块配置各种单据及收发类别，自动生成会计凭证，实现业务财务一体化。
量本利分析报表的应用。用友ERP-NC系统中IUFO报表除了满足企业的日常报表需求外，量本利分析报表作为分析深圳卷烟厂效益的工具之一，在财务核算中占有举足轻重的地位，用友ERP-NC财务IUFO取数的灵活性，能够获取系统外数据与系统内数据并形成报表数据，为卷烟厂核算企业成本利润提供了简捷有效的工具，使得深圳卷烟厂的报表系统更为完善。
存货核算系统与总账的对帐功能。存货核算系统既是物流系统数据的接收者，又是总账数据的传送者，存货核算系统接收的数据是否与物流系统的真实数据吻合？由存货核算系统生成的总账凭证是否真实反映了存货核算系统内会计期间的所有接收数据？如何实现物流系统——存货核算系统——总账系统三者间数据的一致？正是因为IUFO可以调用存货核算系统、总账系统数据的特性，通过取这两个模块的数据来达到对帐的功能，便于财务人员查找这两个模块中数据的差异。
到目前为止，深圳卷烟厂已经顺利应用用友ERP-NC财务系统的总帐、固定资产、应收管理、应付管理、存货核算、网络报表、全面预算及项目管理模块。卢杰英感触最深的变化是，过去老厂里没有高架库，现在新厂投资建设了三个高架库，再加上从原料组织到生产安排等，庞大的数据流，全面信息化系统的应用及提升，管理效率因此而明显提高。
“我们烟厂的原料、辅料和成品的处理方式都不相同，每个烟业地区不同，品种不同，年份不同，复杂性远比一般的中药店复杂得多，这三个信息库数据量巨大，仅仅靠人力去解决是根本不可能的事情，如果计算不好将影响我们的资金与库存，关键是内部必须要有一个强有力的信息系统来支持。”
回顾该项目的实施经验，首先是厂里的领导非常重视，各职能部门通力协作。而深圳卷烟厂一直也是敢于采用新技术，敢于尝试新技术的企业，事实证明他们的尝试是成功的；其次是企业本身信息化运用基础不错，厂信息化系统的技术人员、财务及其他应用人员的全身心投入，充分沟通，配合这个项目的推广，最明显的就是数据质量较以前有了较大的提高。
不可否认的是，对于中国烟草业，市场竞争将对企业效益提出更高的要求。对于一个烟草专卖制度环境下的行业企业而言，要想获得更长远的发展，必然向内部管理要效益，信息化无疑是企业最好的帮手。
专家点评
激烈市场竞争下快速的反应速度和较高的盈利能力需要有效的财务管理给予支撑，深圳卷烟厂通过实施用友ERP-NC财务系统实现了财务业务一体化管理，利用用友ERP-NC的跨平台技术无缝连接原有异构系统。财务软件不仅仅是代替手工操作进行数据核算，更重要的是对财务数据的智能分析从而保证管理层决策更加精准化，深圳卷烟厂在改善操作效率和管理效果的同时真正实践了“数字烟草”的设想。
——CCID |
