上海实业集团：多元化企业财务数据变革
上海实业集团是上海市政府全资拥有的投资控股型集团公司。通过发展创新科技产业，提升原有传统产业，目前已形成医药、房地产、基础设施、信息技术和崇明东滩生态综合园区等主导产业板块。业务范围还涉及国际贸易、金融投资、酒店旅游、消费品生产、商业零售和汽车零部件等众多领域。
近十年来，集团打通境内外资本市场通道，形成了上实系上市公司格局。打造了多家在境内外资本市场有影响的上市公司，包括控股上实控股、上实发展和上实联合，并作为中芯国际、光明乳业、联华超市、上海家化和浦发银行的主要股东。1996年，上实控股在香港上市, 两年内晋升蓝筹股，并在纽约、伦敦挂牌，实现24小时全球交易。与此同时，集团的融资能力也不断增强，近年来已为上海和内地的建设、发展筹资300多亿港元。
信息化困境
众所周知，集团企业对下属企业进行控制管理，关键是抓住下属企业的财务数据。这些财务数据面广，由此，上海实业集团也产生了自己的内涵需求。
2000年，在上海实业实施集团财务信息化管理的时候，提出了业务流程再造、管理体制标准化、财务集中管理、资金集中管理等要求，大大增加了实施财务信息管理的难度。一方面，集团下属有很多独立法人主体，其中有控股的，也有非控股的，而控股公司之间，还有控股。另一方面，由于集团最近两年在金融投资、物流、道路建设等方面都有信息技术的应用，标准很难统一。而且，在这些领域中，也有上海实业集团控股的，参股的，还有一些直接管理的。这样，形成了上海实业集团实施主体多，主体层体多的特点。
此外，由于上海实业集团是在香港注册，由国内地区的总部上海对集团进行管理。全国大约一半以上的城市都有它的企业。而且类型完全不同，既包括传统企业，又有一些新型企业，这使得企业的标准也不相同。因此，域范围广、管理幅度大成为上海实业集团的另一个特点。
正是这两个特点，决定了上海实业在进行财务信息化过程中，与一般的ERP系统的实施有很大的不同。
寻求解决方案
实业投资集团是一种多层集团结构的模式，上层是投资决策与管理机构，一层，也可能是多层；下层是多个产业集团，每个集团可能是单一产业集团，可能是多元产业集团，或投资集团。而上海实业集团就是这类集团公司的典型代表。
基于这种情况，上海实业选用了用友ERP-NC —— 一款专门面向集团企业的高端ERP产品。用友ERP-NC根据集团企业的管理特征、不同的应用模式来提供相应的解决方案。
对于上海实业集团来说，虽然有一些企业有信息化的基础，但是高端的应用还比较少，仍没有上升到集团层面进行管理。于是，集团采用了统一核算的方法，将科目统一，包括报表实施的格式等等。虽然这种统一是强制性的，但由于行业的不同，比如房地产跟医药，是两个完全不同的板块，所以没有办法做到绝对的统一。因此，集团按照板块业务进行了合理的统一。
在解决方案实施过程中，上海实业意识到，如果企业都分层实施，可能会产生很多问题。因此，它采用了集中培训和集中初始化的办法。每到一家企业开展工作，在集中信息化过程当中，借助“一把手”的力量，再由财务经理和IT人员等配合沟通，最后按板块业务的相关性进行统一。
同时，在用友公司的帮助下，上海实业还培养了企业内部的专家和实施顾问，以保证在脱离用友公司后，系统仍可以平稳的运行。
实施效果显著
上海实业集团的性质是投资控股的集团公司。这个性质决定了它起用哪些模块以及如何进行财务数据的集中管理。从这个角度来讲，上海实业的信息化主要经历了三个阶段。首先，2000-2001年达到企业财务电算化。在这个基础上，2002-2003年实现集团财务网络化，跟香港的系统对接。2004-2005年，达到信息浏览实时化，建立统一财务信息系统和集中财务数据库及管理模式。
值得注意的事，这里所指的集中，不是简单的物理上的集中或者仅仅是建立统一的服务器，而是通过逻辑上的集中，把集团的财务信息资源集中到团队上面来。具体来说，就是集团主要的科目、核算等等，都是统一的，但有一些凭证是下面自己建立单独的数据库，这样可以及时的更新。目前，财务数据集中管理还处于推广应用阶段，接下来会在内地其他地方实行。
经过财务信息集中管理，上海事业集团的现有财务管理软件运用已经涵盖了两大版块，大部分控股单位实现了系统财务数据的全面集中，日常财务管理工作几乎全部实现了信息化管理。
同时，还实现了多会计主体的集中核算处理和对多会计主体核算的实时查询。集团可实时获取各版块财务信息，而各版块对其下级控股公司也可以实时查询各控股公司的财务数据。由此，集团强化了对控股公司财务状况的实时监控，增强了财务信息的透明性、实时性和真实性，为集团今后的商业智能（BI）建设打下了基础。 |
