成功典范

客户感言
  用友U8+应用为我们解决了多变的市场与均衡生产之间的矛盾,使得对客户的供货承诺做得更好。解决了既有物料短缺又有库存积压的难题,提高了工作效率和产品质量并降低了成本。以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,改变了部门间原有的本位观。

——华菱线缆副总经理 财务总监 熊硕

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应用效果

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解决之道

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管理难点

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企业简介
  湖南华菱线缆股份有限公司以生产电缆、电线为主,公司制造的五大类总计一万五千多个规格的电线电缆,广泛用于电厂电站、输变电工程、电机电器电仪、交通运输、邮电通讯、石化矿冶、农林水利、工民建筑、航天航空及国防军工等国民经济建设的各个部门。

方案价值

  通过运用用友U8+财务核算解决方案,企业将在全面预算经营目标指引下,从财务角度及时、准确、精细地进行业务核算与结算,提高财务核算效率和质量,有效控制成本费用和运营风险,保障企业持续赢利,稳健增长。
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高效的财务核算
在国家财政制度框架下,帮助企业高效准确核算应收、应付、固定资产、成本费用、税务等财务信息,自动生成财务报表,为控制、决策、分析和绩效考评提供决策依据。
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严格的资金管理
通过资金预测、资金预算、资金计划、现金流量、资金平衡分析等管控与分析,提高资金运作效率,合理调度资金,保障企业健康运营。
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精细的成本管理
根据企业的管理深度、管理细度,实现单品成本、订单成本和工序成本管理;结合企业管理实际,采用实际成本管理、标准成本管理制度。
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全面的预算管理
通过全面预算管理,将企业战略规划进行分解,科学分配企业资源,将资源和责任同时落实到各责任主体,在业务过程中进行预算控制,通过事前规划、事中控制和事后分析,与绩效管理结合,保证企业经营战略实现。
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如何快速全面的了解企业的财务状况?

解决方案

  • ① 财务状况监控
  • ② 全面的财务能力分析
  • ③ 及时掌控资金状况
  • ④ 全面分析应收/付业务
  • ⑤ 预算执行差异分析
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  • 通过对财务相关数据的适时监控,管理者可以通过角色门户监控企业的财务/资金/成本/预算等财务状况,及时发现经营中的财务异常与风险。
  • 通过对财务能力状况的分析设计,管理者可直观的通过图、表形式及时的掌握财务经营中的短板,通过与行业关键指标的横幅向对比分析,及时的发现企业经营问题所在。
  • 通过对关键财务财务指标的监控,如企业资金状况的监控,企业可通过指标、资金收支报表、资金日报表等关键资金报表及时掌握企业的资金状况。
  • 通过对应收与应付资金的全方位分析,企业可以及时了解资金流入与资金流出的状况,从而保证把有限的资金用在刀刃上。
  • 将企业财务经营数据与预算结合起来,可实时的帮助管理者真实的掌握与计划目标的差距,通过预算差异分析、预警,有效的指导企业的财务控制与目标达成。
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如何实现财务制度与风险管理?

解决方案

  • ① 自动控制财务处理
  • ② 自动规则保证财务  数据质量
  • ③ 及时预警
  • ④ 实现网上审计
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  • 企业可以针对不同业务和内容设置多步骤的审批流程,并可对处理权限进行管理。
  • 企业可以对各类单据格式和内容进行标准化和自动检测,保证数据的全面、合理、准确。
  • 覆盖各种业务和关键指标的预警监控,以及多种信息发送方法,保证第一时间发现问题。
  • 企业管理者可以通过远程对异地财务账薄实时审计,及时控制和防范企业经营风险。
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如何加强企业资金调度与风险管理?

解决方案

  • ① 即时查询账户余额和
      交易明细
  • ② 自动资金预测
  • ③ 资金计划与支付审批
      管理
  • ④ 筹资成本与投资收益
      分析
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  • 帮助您随时查看不同银行账户的余额情况和收支明细记录,实时掌握资金头寸情况。
  • 系统从各业务系统提取有关资金收支内容,帮助您随时了解未来资金的来源去向情况。可以设置不同购销业务的结算规则,帮助您准确预计资金收支的时间分布,自动计算,预测明细到每日的资金变化结存情况。
  • 通过资金使用计划报批制度和控制,以及对支付单据审批流程的控制,严格控制资金使用,确保资金安全和调配合理。
  • 通过不同筹资渠道与不同的债权筹资渠道的成本分析,帮助您更好地配比筹资渠道比例。
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如何把控精细的生产与专项成本管理?

解决方案

  • ① 成本核算可明细到工序
  • ② 自动完成成本标准监控
      报告
  • ③ 提供成本构成和差异分析
  • ④ 自动预测订单新产品成本
  • ⑤ 项目成本核算与预算控制
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  • 系统提供多种成本核算方法、辅助费用和间接费用的分配原则,甚至可明细核算到工序成本,并且自动出具完工产品成本报告。
  • 系统可以针对标准成本进行管理和实际执行的分析,出具成本控制报告。
  • 系统可以提供成本项目构成和差异汇总分析表,便于管理者及时了解成本差异。
  • 系统可以自动预单、新产品成本,快速响应市场需求,降低企业经营风险。
  • 系统可以实现项目成本预算与进度控制,管理者可以实时查询项目预算执行情况,更好地控制项目成本。
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如何实现内部员工的费用管理?

解决方案

  • ① 借款的费用预算控制
  • ② 报销时的费用预算控制
  • ③ 报销时的报销标准控制
  • ④ 费用预算执行情况分析
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  • 财务部根据预定的费用针对部门及个人设置费用预算,在费用发生之前,借款之时就对费用进行控制,从而达到事前控制的管理要求
  • 财务部在报销时根据部门和个人的费用进行核实,在费用报销时进行费用的控制,从而达到事中控制的管理要求
  • 财务部根据各个部门的业务需要和岗位级别制定合理的费用项目和标准,在费用报销时根据各项费用的报销标准进行控制,从而保证费用报销的合理性。
  • 财务主管可以通过费用预算执行情况分析表实现费用控制的事后分析,从而为考核提供依据,为下一期的费用预算编制提供参考。
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如何降低应收账款比重,盘活营运资金?

解决方案

  • ① 严格的客户信用管理
  • ② 信用预警防范应收风险
  • ③ 实时了解应收并催收
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  • 通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。
  • 通过对客户信用的多口径控制,在销售业务发生时如超信用,系统自动给予提示,从而降低了坏账产生的概率,减少资金风险和降低资金成本。
  • 通过应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,实现资金流入预测功能,并随时可以查询客户欠款的时间分布和金额累计情况,销售部门可以据此采取积极的收款措施。
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如何提高出纳的工作效率?

解决方案

  • ① 实现银行票据套打
  • ② 足不出户,实现网上支付
  • ③ 银行对账变得如此简单
  • ④ 实时了解银行账户余额
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  • 出纳员可以利用用友票据通对任意银行支票、汇票、本票等票据进行套打,避免手工填写出现错误
  • 企业出纳员不必每天来往于企业和银行之间,办理繁琐的业务,可以通过网上银行实时处理企业与银行之间业务,将应收、应付、费用报销中的付款业务直接延伸到银行端,实现网上付款
  • 系统可以定时自动下载银行对账单,进行支付指令执行对账,以及与银行日记账进行对账,系统提供多种对账条件实现自动对账。
  • 出纳员可以通过网上银行查询到最新的各银行账户余额,并可以联查到银行余额的交易明细状况。
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如何快速提供对内、对外的财务报表?

解决方案

  • ① 批量自动处理业务单据
  • ② 随时可以生成各类报表
  • ③ 任意报表数据都可追至
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  • 系统可以批量将业务单据自动生成凭证,不经审核记账就可以直接反映到财务报表上
  • 无需等到月底年底结账,财务主管通过自定义取数公式设置,随意定义报表格式和公式,可以自动从账务系统取数,生成资产负债、利润表等多种财务报表,并提供与财政部久其报表的接口
  • 只要用户拥有一定的权限,即可在报表的单元格中联查当前科目的明细账。通过报表联查凭证,体现了数据集成、一体化管理思想,特别是在报表分析时,可以层层深入地分析数据,更加便捷
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如何准确及时完成税务部门的报税?

解决方案

  • ① 纳税品种和税率挂钩
  • ② 账簿与应税业务处理同步
  • ③ 纳税报表自动生成可追溯
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  • 企业在建立采购原料、销售产品的档案时,系统可以通过存货档案的税率定义保存相对应的增值税率。
  • 企业在采购某一原材料、销售某一产品时,系统自动根据档案中的记录计算税额,同时在生成凭证后,税务账簿同步完成。
  • 财务主管利用报表工具,纳税报表可自动生成,并能追溯关联的业务明细账、凭证直至单据。
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如何提高财务核算效率?

解决方案

  • ① 凭证数据实时自动登录
      账簿
  • ② 凭证模板可复制
  • ③ 业务单据自动生成凭证
  • ④ 高效灵活的自动化处理
      流程
  • ⑤ 丰富的账表查询与打印
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  • 会计凭证一旦生成,财务账簿自动增加相关记录,可以选择是否包括未审核、已审核、未记账、已记账的凭证状态的财务数据。
  • 系统提供各种业务的入账科目设置、特殊科目参数控制、转账定义设置功能,进行凭证内容自动审核,减少差错率。
  • 业务部门将采购/销售发票、出入库单等业务单据业务录入系统后,财务人员可以直接在应付、应收和存货核算等系统直接审核生成凭证。
  • 支持流程的自动化处理,实现业务单据到财务凭证的同步共享;并可自动完成月末分摊、计提、转账、期间损益结转等业务并可自动进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
  • 系统提供凭证、总账、明细账、 多栏账、日记账、余额表、序时账、日报表、综合辅助账等账表的查询与打印,并可实现所见即所得的打印效果。
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如何快速、全面的了解企业的财务状况?

日常情景

  • 总经理要求分析报告不能只从企业自身出发,必须要结合市场、对手和主管部门的衡量标准综合考虑。
  • 总经理和其他主管抱怨财务报告术语太多,文字太多,没有通俗易懂。
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如何实现财务制度与风险管理?

日常情景

  • 企业为了完善管理、防空经营漏洞,制定了许多规章制度,特别财务制度,但是苦于无法执行无偏差。异常情况出现不能事先预知。
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如何加强企业资金调度与风险管理?

日常情景

  • 资金调度是企业财务管理的核心,但是财务往往无法准确地预测资金收支情况,无法及时运作资金,满足需要。
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如何把控精细的生产与专项成本管理?

日常情景

  • 随着市场竞争的激烈,降低成本成为保持竞争力的重要途径。但是,不能精细核算和有效控制成本,反而会出现越卖越亏的情况。
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如何实现内部员工的费用管理?

日常情景

  • 员工日常费用虽然已经明确到各个预算指标,但由于缺少有效的执行手段与工具,往往流于形式,难以落实。
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如何降低应收账款比重,盘活营运资金?

日常情景

  • 企业销售收入增长过快,对收款业务缺少规范流程,导致应收账款居高不下,存在巨大的经营风险。
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如何提高出纳的工作效率?

日常情景

  • 企业银行帐户多、资金收支业务量大,常常导致出纳频繁出入银行,同时各个帐户银行对帐工作耗费时间多。
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选择其他体验

如何快速提供对内、对外的财务报表?

日常情景

  • 企业定期要向各个政府主管部门提供各类经营报表,还要针对不同的绩效考核目的出具各类内部管理报表,要求报表及时和准确,还能追溯原因。
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如何准确及时完成税务部门的报税?

日常情景

  • 申报纳税要从大量的财务核算记录中,按照税法的要求进行统计和调整,同时税务部门对应税业务要求明析。
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如何提高财务核算效率?

日常情景

  • 企业日常的财务核算不但量大、且重复性高,占据财务人员大量时间,管理工作没法开展。一旦有外地办事处,及时封账就变得困难。

难题及方案

总体架构

业务场景