成功典范

客户感言
    惠达陶瓷利用U8+新的功能对员工的应聘、回厂、录用、转正、人员调动、离职等环节实现流程管控,及时掌控人员的异动情况,并进行相应的处理。通过考勤系统的班组倒班、异常处理等功能将HR人员的工作聚焦在考勤异常处理上,实现对全厂8800多人的考勤管理,极大提高考勤事务处理的效率和准确性。

——惠达陶瓷 信息部部长 苗剑灵

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应用效果

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解决之道

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管理需求

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企业简介
  唐山惠达陶瓷(集团)股份有限公司始建于1982年,拥有18条天然气隧道窑生产线,年产“惠达”牌卫生陶瓷900万件,产品已形成系列中高档200多个品种,并逐步形成了卫生陶瓷、墙地砖、塑料配件、压克力浴缸、五金配件等多元化、系列化、多品种、全配套生产经营的全国大型陶瓷企业集团。
  惠达在全国设有1800多个销售网点,为历年来中国陶瓷卫浴行业品牌价值最高的企业。在世界各地,惠达的产品被超过90多个国家和地区的消费者广泛使用。

方案价值

  U8+HR以企业的核心资源“人”为管理对象,透过人力资源的“选、用、育、留”管理循环,按照价值创造、价值评估、价值分配思路,帮助企业搭建全价值链的人力资源管理体系。
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有效的人力成本控制
通过U8+人力资源管理提供的成本类型区分,不同人员层级划分,能合理掌握成本总量及结构,有利于出台有针对性措施。并通过人力成本预算管理,进行合理的成本布局。
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搭建员工自主管理平台
通过U8+人力资源管理,搭建统一的平台,建立“全员参与”的人力资源管理模式,让业务流程和审批流程电子化。员工、经理各负其责,加快HR业务处理过程,提高效率,让人力资源管理工作更顺畅、更有效。 同时,通过该桥梁,加强HR与员工、直线经理的沟通、交流。
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全面完善的绩效管理
通过U8+绩效管理平台,建立起与企业经营计划紧密结合的指标体系,确保考核效果。HR总监利用绩效管理平台,有效推进、监控绩效进程,如提醒、催办等,让绩效管理成为企业管理的“利剑”,而非“累赘”。
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及时、动态HR数据分析
通过U8+HR数据信息化管理,结合灵活的报表工具应用和经理人工作平台,企业HR数据获取问题得到解决,经理人“即点即看”、“即看即分析”,大大提高了企业分析决策的效率。
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如何实现人力管理与企业业务一体化?

解决方案

  • ① 共享的组织、人员体系
  • ② HR与其他系统关联取数
  • ③ 快速生成凭证
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  • 人力资源不是人力资源部一个部门的事情,人力资源管理必须与企业经营紧密结合,产生良好互动,才能体现人力资源的价值。组织、人员体系是互动的基础。
  • 薪资业务与生产系统关联取数;绩效从销售系统取销售人员业绩数据等等。
  • 薪资、福利等费用传递到财务系统,生成凭证。
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如何通过关联指标将绩效考核与管理业务紧密结合?

解决方案

  • ① 战略绩效方案的制定
  • ② 指标分类管理
  • ③ 公正透明考核
  • ④ 绩效互动沟通
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  • 绩效考核不是“为了考核而考核”,也不是为了发奖金而作考核。考核的目的是为了绩效的提升,应结合企业战略或经营业务需要,在期初做出总体规划,在各期分布落实。
  • 支持平衡计分卡模式,财务、客户、流程、学习与成长。指标可以是定性描述,也可以是定量从企业其他系统获取。
  • 按照事先设定的标准、依据进行考核。支持360度模式,除自己外,上级、同级、下级都可以评价。评价时共享的信息可做权限控制。
  • 优势、劣势、成绩、不足,——列示;员工适时反馈,加强绩效沟通,促进认识达成一致,促进绩效改善。
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如何搭建员工自主管理平台?

解决方案

  • ① 独立的登录帐号
  • ② 查询工资和合同
  • ③ 提交申请和审批申请
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  • 每个人有自己的登录用户和密码,密码可修改。
  • 查询自己的工资,查询可设密码,实行“双重密码保护”;查询自己的合同等与个人相关的事务。
  • 员工借助该平台,参与人力资源业务;经理作为“最直接的人力资源管理者”,借助该平台,适时处理人力资源业务。
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如何做好人员培训与评估?

解决方案

  • ① 培训需求的挖掘和把控
  • ② 体系化的培训规划
  • ③ 培训效果及时评估
  • ④ 形成员工培训档案
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  • 培训需求不仅来自员工个人、部门,同时也要承接企业总体经营业务及未来规划。
  • 从公司、部门层面,从年季月等不同时间阶段,做体系化的培训规划。
  • 针对不同层面的培训,及时做评估。如反应层—满意度评估、学习层—成绩评估、行为层—行为反馈及技能阶梯、结果层—个人工作绩效,甚至投资回报率—组织绩效的评估。
  • 员工现实能力的有效记载,是下一个能力建设循环的起点。也是员工资质的凭证。
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如何低成本引进优秀人才?

解决方案

  • ① 实时了解人才的结构分布
  • ② 丰富的人才获取渠道
  • ③ 公示内部举荐制度
  • ④ 建立人才蓄水池
  • ⑤ 建立内部人才梯队
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  • 通过报表分析,实时了解企业内部的人员结构分布,比如数量结构、能力结构,找出短板,并透过行业的了解,知晓每类人才的区域、公司分布。
  • 建立企业不同的招聘渠道,对合作效果进行评估,从空间上降低企业人才引进成本。
  • 通过门户,公示企业内部举荐制度,让更多人参与到企业人才建设工作中来,建立企业网络状人才获取渠道。
  • 建立企业人才库,做长期跟踪,从时间上降低企业人才引进成本。
  • 针对内部人员,建立内部人才梯队,及时补充人才缺口。
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如何有效控制人力成本?

解决方案

  • ① 区分成本类型
  • ② 成本分布结构一目了然
  • ③ 合理的成本布局
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  • 区分不同的成本类型:薪资成本;福利成本;培训成本,使得控制更精细。
  • 通过报表工具,分析成本组成的结构,不同层级员工的成本组成、占比,找出成本的“大头”在什么地方,以便有的放矢做成本总量控制。
  • 通过预算系统,对人力成本结构做出有效布局,以便对成本进行有效控制。
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如何做好人员变动管理?

解决方案

  • ① 能力培养
  • ② 薪资绩效激励
  • ③ 职业生涯规划
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  • 按照职位任职要求建立培训体系,由在线学习及专人辅导等措施在员工转岗之前进行先期培养,转岗之后快速培养等组合措施,保障员工快速适应新职位。
  • 员工转岗同时,与员工明确新职位薪酬体系以及绩效管理办法,从利益角度促进员工快速学习、快速融入。
  • 制定企业内职业晋升通道,让每一名员工都了解企业内部晋升空间与方式,有领导引导和员工自我选择的方式,为员工规划发展曲线,通过此方法变被动的人员变动,为主动的人员发展与有计划的职位提升。
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如何做好工资规范管理与精细核算?

解决方案

  • ① 体系化工资标准
  • ② 绩效工资体系
  • ③ 工资总额控制
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  • 针对职位特点制定统一的工资标准,避免同工不同酬现象。
  • 制定职位绩效考核办法,针对职位工作要求以及达标情况确定职位的绩效工资,通过绩效考核及后期激励措施,增强员工积极性,避免干多干少一个样。
  • 按照企业经营目标及用工成本投入预期制定工资总额预算,用工数量、部门与个人奖金按照总额控制管理,部门无权直接增加用工量以至影响企业用工成本投入。
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如何做好员工能力管理?

解决方案

  • ① 职位任职需求分析
  • ② 员工成长、晋升培养体系
  • ③ 建立后备人才管理体系
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  • 针对每一职位分析详细的任职需求,对每一职位需要满足哪些能力指标制定详细规则说明,做到职位能力要求清晰、明确。
  • 以职位任职要求为目标,建立员工成长与晋升的培训体系,明确员工培养机制,通过定制培训、专人辅导、周期考核等多种模式,增强员工能力提升机制,促进快速培养人才。
  • 对重要职位制定后备人才管理体系,对于内部晋升、外部聘用等人员补充做到提前预知、培养与使用结合的模式,避免临时用人、用人不当的问题。
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如何做好人事信息的动态分析与报表统计?

解决方案

  • ① 通过信息系统管理HR
      数据
  • ② 结合业务、财务数据
      进行HR分析
  • ③ 灵活的数据应用模式
  • ④ 便捷的报表制作工具
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  • 企业HR数据统一存储在HR系统中,各部门、分子公司根据人员变化实时维护系统数据;通过系统进行数据分析,保证准确、及时。
  • 通过获取生产系统的数据,得到一线员工工作情况;通过获取财务相关数据,获取人均成本综合分析等;利用HR系统准确的人事信息,并结合业务、财务数据,为决策者提供实时可靠的综合分析。
  • 通过灵活的经理人自助平台,让企业中高层都能及时获取各类分析报表;可以为不同级别经理人设置管理权限。
  • HR专员可以利用U8+HR灵活的报表制作功能,任意定制符合企业管理需要的数据分析图表,供领导使用。
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如何实现人力管理与企业业务一体化?

日常情景

  • Avivi是某生产企业人力总监。公司60%的生产一线工人实行的是计件工资制,职能部门则是根据总体业绩拿平均奖。由于生产的产品涉及多工序、多批次、不同的原材料投入等问题,计件工资的核算非常麻烦,花费HR和生产车间管理人员的大量时间。负责薪酬的Mary多次对Avivi抱怨工作不好干。怎么办呢?
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如何通过关联指标将绩效考核与管理业务紧密结合?

日常情景

  • 年中时,各部门都开始忙于半年总结,老板也对人力资源提出要求,要出一个考核方案,考考大家,作为半年业绩奖金发放的依据。该如何来出这个方案呢,主管HR的VP张总犯了思量。
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如何搭建员工自主管理平台?

日常情景

  • Annie是某企业的员工。月底发薪时,没有工资条,只有一个总数,觉得工资数额不太对,只好给人力资源部薪酬主管打电话,没成想,当月因为公司薪资政策做了调整,部分人员的岗位工资发生了变动,打电话咨询的人特别多,薪酬主管的态度很不友好。 Annie白生一肚子气。
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如何做好人员培训与评估?

日常情景

  • 杜拉拉是某企业的培训主管,上半年,她在公司组织了多次培训,但当半年总结时,却发现仅仅只能从数量上对工作进行描述,工作质量与价值很难呈现,什么原因呢?
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如何低成本引进优秀人才?

日常情景

  • 某企业打算开拓一项新的业务领域,由于之前企业对该领域涉猎不深,急需招聘关键人才。张明是某企业人力资源总监,他知道公司每年用于招聘的费用有限,怎么办?
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如何有效控制人力成本?

日常情景

  • 张明是某汽配生产企业的人力资源总监。年底来临,生产部长、研发部长告诉张明,自己部门有几个核心骨干人员提出了辞职,主要原因就是嫌工资太低。同时,老板交代,今年公司日子不太好过,要进行总体费用控制。两个要求如此迥异,张总监如何有效进行人力成本控制?
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如何做好人员变动管理?

日常情景

  • JASON的公司今年因为经营策略调整公司组织架构变化很大,部门、岗位有很大变化,各级经理人也直接受到影响;半年过去了,原本为了提高效率的改革,却发现效率更低了,员工在新岗位上长时间不能适应,导致部门工作节奏变慢,甚至很多老员工离职,这直接影响企业效益。JASON面对这种局面,召开经理会研讨,组织调整没错,但要如何改变现在的局面呢?
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如何做好工资规范管理与精细核算?

日常情景

  • 张总是天天集团的老板,最近偶然听到老员工私下议论公司薪酬不合理、绩效奖金少等等问题;回到办公室查看集团各公司薪资分析数据,发现公司每个月工资总数差别很大,而且和公司利润不成比例;再深入研究,发现很多岗位工资差别竟然很大,同岗不同酬现象严重;绩效奖金都是部门经理说了算,有些和员工业绩都没有关联。张总近几年都在忙公司发展,现在决定要亲自管管员工工资了。
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如何做好员工能力管理?

日常情景

  • Bob是某企业主管HR的VP,最近几年公司业绩连年冲高,公司决定未来两年是公司扩张阶段,两年内利润实现翻三番,生产规模扩大一倍,人员增加一倍。Bob现在最头痛的是面临的人员大规模扩张,如何快速培养合适的各类人员,以保障公司整体战略目标达成。
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如何做好人事信息的动态分析与报表统计?

日常情景

  • Tom是一家大型合资企业主管经营的VP,工作中经常需要结合人力数据进行各种经营数据分析,但是每次安排HR经理做统计分析的报表都不能按时提交上来,HR经理找负责的专员催办,负责分析的人员也是没有办法,经常是一张报表等一天甚至更久,等报表提交上来数据已经不是当下的了。

难题及方案

总体架构

业务场景